Familjekonton & bidrag
Bjud in släktingar utan att öppna arkivet för alla.
JFA är utformat för kontrollerad familjeåtkomst. Skapa konton för de släktingar du väljer och låt dem bidra med material genom ett granskningsflöde samtidigt som du behåller kontrollen över arkivet.
Ett privat arkiv är inte öppen registrering
JFA behöver inte fungera som ett offentligt socialt nätverk. Familjekonton kan skapas medvetet för de personer som ska ha åtkomst i stället för att låta vem som helst på internet skapa ett konto.
Det gör arkivet lättare att överblicka: du vet vilka som har åtkomst och släktingarna behöver inte ta sig igenom ett offentligt registrerings- eller medlemssystem innan de kan delta.
Skapa familjekonton med eftertanke.
För ett privat familjearkiv bör vanlig offentlig användarregistrering i WordPress vara avstängd om du inte har ett särskilt skäl att aktivera den.
Skapa ett konto åt en släkting
Familjekonton skapas från JFA:s administrationsgränssnitt. Administratören skapar kontot och kan ge släktingen inloggningsuppgifterna direkt.
1
Öppna användaradministrationen
Öppna området för hantering av familjeåtkomst och konton i Family Archive-administrationen.
2
Skapa kontot
Välj ett användarnamn och skapa ett lösenord åt släktingen. JFA kan också hjälpa till att generera ett lättläst lösenord när det är användbart.
3
Dela inloggningsuppgifterna privat
Ge inloggningsuppgifterna till den avsedda släktingen genom en lämplig privat kanal i stället för att publicera dem eller skicka dem till en grupp.
4
Låt släktingen logga in
Familjemedlemmen kan nu använda arkivet med den åtkomst som kontot har fått.
Ett konto är inte samma sak som en person i släktträdet.
En person som finns i släktträdet och ett WordPress-konto för inloggning är två olika saker. En släkting kan finnas i släktforskningen utan att behöva ett konto, och kontot är helt enkelt det som används för att logga in på webbplatsen.
Alla behöver inte administratörsbehörighet
Släktingar som bara behöver läsa arkivet eller bidra med material ska inte få fullständiga administratörsbehörigheter i WordPress.
Administratörsbehörighet ger stor kontroll över WordPress, tillägg, användare och webbplatsens konfiguration. Reservera den för personer som faktiskt underhåller installationen.
Familjeåtkomst
Släktingar
Läsa arkivet och använda de familjefunktioner som kontot har behörighet till.
Bidrag
Bidragsgivare
Bidra med fotografier, dokument eller annat familjematerial genom bidragsflödet utan att direkt få kontroll över arkivadministrationen.
Administration
Arkivansvariga
Granska bidrag och hantera arkivet, användarna och relevanta JFA-inställningar.
Bidrag från släktingar
En av styrkorna med ett familjearkiv är att kunskapen är utspridd. En släkting kan ha fotografiet, en annan kan känna igen personerna och någon annan kan känna till berättelsen bakom det.
JFA innehåller därför ett flöde för bidrag och granskning. En släkting kan lämna material utan att bidraget automatiskt blir en del av det sammanställda arkivet.
Släkting bidrar med material
↓
Bidraget går till granskning
↓
Arkivansvarig granskar materialet
↓
Godkänt material blir en del av arkivet
Varför granska bidrag?
Granskningen handlar inte om att misstro släktingar. Den ger den arkivansvarige möjlighet att hålla samlingen sammanhållen och upptäcka oavsiktliga misstag.
IDENTITET
Kontrollera personerna
Bekräfta att föreslagna namn och personkopplingar avser rätt personer.
SAMMANHANG
Kontrollera beskrivningar
Granska datum, platser, beskrivningar och annan information om sammanhanget innan den behandlas som arkivmetadata.
INTEGRITET
Kontrollera materialet
Bedöm om filen passar i arkivet och om dess integritets- eller rättighetsinformation kräver särskild uppmärksamhet.
Ett bidrag kan vara värdefullt även när vissa detaljer är osäkra.
Om en släkting vet att ett fotografi togs vid en familjesammankomst men inte kan identifiera varje person eller exakt årtal bör det som är känt bevaras och osäkra detaljer lämnas osäkra i stället för att ge sken av en precision som inte finns.
Ett bra bidrag innehåller sammanhang
Själva filen är bara en del av bidraget. Uppmuntra släktingar att ta med det de faktiskt känner till om materialet.
- Vilka syns på materialet eller är på annat sätt kopplade till det?
- Vad händer?
- När skapades materialet eller togs fotografiet?
- Var skapades det?
- Vem ägde, skapade eller delade ursprungligen materialet?
- Är någon information osäker?
Kontosäkerhet
Ett privat arkiv är inte mer privat än de konton som ger åtkomst till det. Behandla inloggningsuppgifterna som känsliga även när webbplatsen bara används av personer som känner varandra.
- Ge varje person ett eget konto i stället för att dela en gemensam inloggning för hela familjen.
- Använd unika lösenord som inte återanvänds på andra tjänster.
- Ta bort eller inaktivera åtkomst som inte längre behövs.
- Ge inte administratörsbehörighet enbart för att någon är en betrodd släkting.
- Håll WordPress och JFA uppdaterade.
Ett konto per person gör arkivet enklare att hantera.
Om åtkomsten senare behöver ändras kan ett enskilt konto uppdateras utan att inloggningsuppgifterna behöver ändras för alla andra släktingar.
Ett praktiskt arbetsflöde för familjen
1
Bygg först ett användbart arkiv
Lägg till tillräckligt med personer och material för att släktingarna ska förstå vad arkivet är till för när de loggar in första gången.
2
Bjud in en mindre grupp
Börja med några få släktingar och ta reda på vad som är tydligt eller otydligt innan åtkomsten utökas till fler i familjen.
3
Be om rättelser och sammanhang som saknas
Släktingar kan känna igen personer, platser och berättelser som den arkivansvarige aldrig skulle kunna identifiera på egen hand.
4
Granska inskickat material
Kontrollera filer och metadata innan de införlivas i det sammanställda arkivet.
5
Fortsätt förbättra tillsammans
Ett familjearkiv kan växa gradvis när ny kunskap och nytt material kommer fram i stället för att betraktas som färdigt efter den första importen.
Utseende & profil →
Välj hur familjearkivet ska presenteras och använd JFA:s designprofiler som utgångspunkt.